Proces uzyskania świadectwa energetycznego w Poznaniu

Na stronie Świadectwo Energetyczne Poznań proces został podzielony na kilka etapów: kontakt i zgłoszenie, przekazanie informacji o nieruchomości, weryfikację danych, wykonanie obliczeń oraz przygotowanie gotowego świadectwa. Deklarowany standardowy termin realizacji wynosi 24–48 godzin od skompletowania danych. W praktyce oznacza to, że czas należy liczyć od momentu, w którym wykonawca dysponuje informacjami pozwalającymi przeprowadzić prawidłowe obliczenia.

Od czego zaczyna się proces uzyskania świadectwa energetycznego?

Pierwszym krokiem jest zgłoszenie nieruchomości do wykonawcy. Na tym etapie trzeba przede wszystkim określić, jakiego obiektu dotyczy dokument – mieszkania, domu czy innego lokalu – oraz przekazać podstawowe informacje pozwalające ustalić zakres prac.

Nie jest jeszcze konieczne samodzielne wykonywanie obliczeń energetycznych czy ustalanie wskaźników EU, EK i EP. To zadanie osoby sporządzającej świadectwo. Właściciel powinien natomiast przygotować możliwie dokładne dane techniczne dotyczące nieruchomości.

W przypadku poznańskiej marki cały proces może zostać rozpoczęty zdalnie. Jest to szczególnie wygodne dla osób przygotowujących mieszkanie do sprzedaży albo wynajmu i chcących załatwić formalności bez dodatkowych wizyt.

Jakie dane o nieruchomości trzeba przekazać?

Do wykonania świadectwa potrzebne są informacje pozwalające określić charakterystykę energetyczną budynku lub jego części. Podstawowe dane obejmują powierzchnię nieruchomości, rodzaj budynku, sposób ogrzewania, wentylację oraz typ zastosowanych okien.

Pomocne mogą być również informacje dotyczące konstrukcji i izolacji przegród, sposobu przygotowania ciepłej wody użytkowej czy przeprowadzonych modernizacji. Jeżeli właściciel dysponuje rzutem mieszkania lub dokumentacją techniczną, warto je przekazać.

Brak części dokumentacji nie musi automatycznie oznaczać, że wykonanie świadectwa będzie niemożliwe. Może jednak wymagać uzupełnienia informacji przed rozpoczęciem właściwych obliczeń.

Tabela nr 1. Etapy uzyskania świadectwa energetycznego w Poznaniu

Dlaczego wykonawca weryfikuje przekazane informacje?

Samo przesłanie danych nie kończy etapu przygotowawczego. Osoba sporządzająca świadectwo powinna sprawdzić, czy informacje są wystarczające do wykonania obliczeń oraz czy nie występują między nimi niezgodności.

Może się na przykład okazać, że właściciel zna powierzchnię mieszkania i rodzaj ogrzewania, ale brakuje informacji dotyczących okien albo przegród zewnętrznych. W takiej sytuacji wykonawca może poprosić o dodatkowe dane lub dokumenty.

Kompletność informacji ma bezpośrednie znaczenie dla sprawnego przebiegu realizacji. Z tego względu deklarowanego przez usługodawcę czasu 24–48 godzin nie należy liczyć automatycznie od wysłania pierwszej wiadomości. Na stronie poznańskiej marki termin odnoszony jest do momentu skompletowania danych.

Od zgłoszenia nieruchomości do gotowego świadectwa energetycznego

Czy wykonanie świadectwa wymaga wizyty w nieruchomości?

Nie w każdym przypadku. Świadectwo może zostać przygotowane na podstawie odpowiednich danych i dokumentacji przekazanych wykonawcy, dlatego proces może odbywać się zdalnie, jeśli zgromadzone informacje są wystarczające.

Nie oznacza to jednak, że oględziny nieruchomości są prawnie wykluczone albo zawsze zbędne. Jeżeli danych jest za mało lub pojawiają się wątpliwości dotyczące parametrów technicznych obiektu, sposób ich uzupełnienia powinien zostać ustalony z osobą sporządzającą dokument.

Właśnie dlatego warto już na początku zgromadzić rzut, informacje dotyczące ogrzewania, okien, wentylacji i ocieplenia. Im pełniejszy materiał wejściowy, tym mniejsze ryzyko dodatkowej wymiany informacji.

Co dzieje się podczas wykonywania obliczeń energetycznych?

Po zweryfikowaniu danych rozpoczyna się właściwa część techniczna. Na podstawie informacji o budynku i jego instalacjach osoba uprawniona określa charakterystykę energetyczną nieruchomości.

W świadectwie znajdują się m.in. wskaźniki dotyczące rocznego zapotrzebowania na energię użytkową (EU), energię końcową (EK) oraz nieodnawialną energię pierwotną (EP). Dokument zawiera również informacje związane z udziałem odnawialnych źródeł energii oraz emisją CO₂.

Nie są to wartości wybierane orientacyjnie przez właściciela. Powstają w wyniku obliczeń wykonywanych zgodnie z obowiązującą metodologią. Dlatego jakość danych wejściowych ma znaczenie dla prawidłowego sporządzenia całego świadectwa.

Kto może sporządzić świadectwo energetyczne?

Świadectwo charakterystyki energetycznej musi sporządzić osoba posiadająca wymagane uprawnienia i wpisana do wykazu osób uprawnionych w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków (CRCEB).

Publiczny wykaz umożliwia sprawdzenie, czy wybrana osoba rzeczywiście może sporządzać takie dokumenty. Samo określenie się jako „audytor energetyczny”, „ekspert” czy „specjalista ds. energetyki” nie zastępuje formalnego wpisu do właściwego wykazu.

W przypadku marki Świadectwo Energetyczne Poznań usługę oferuje mgr inż. Jakub Rutkowski. Na stronie przedstawiono go jako absolwenta Politechniki Poznańskiej z 15-letnim doświadczeniem w branży energetycznej, w tym związanym z systemami HVAC i efektywnością energetyczną. Informacje dotyczące doświadczenia pochodzą z witryny wykonawcy, natomiast formalne uprawnienia warto niezależnie zweryfikować w CRCEB.

Jak powstaje gotowe świadectwo w systemie CRCEB?

Po przeprowadzeniu obliczeń osoba uprawniona sporządza świadectwo z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków. Gotowy dokument otrzymuje numer nadawany w tym rejestrze.

Świadectwo może zostać przekazane w postaci papierowej albo elektronicznej. W przypadku wersji elektronicznej przepisy wymagają odpowiedniego podpisu – kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.

Dzięki temu właściciel otrzymuje formalny dokument, a nie jedynie plik zawierający orientacyjne wyliczenia energetyczne.

Ile trwa wykonanie świadectwa energetycznego w Poznaniu?

Na stronie poznańskiej marki wskazano standardowy termin wynoszący 24–48 godzin od skompletowania danych. Jednocześnie główny komunikat oferty mówi o możliwości uzyskania świadectwa w 24 godziny.

Te informacje nie są ze sobą sprzeczne, jeżeli rozróżni się najszybszą realizację od standardowego przedziału czasowego. Bezpieczniej przyjąć, że typowa realizacja trwa 24–48 godzin od momentu zebrania kompletu informacji, natomiast konkretny termin zależy od nieruchomości i kompletności materiałów.

Nie istnieje przy tym ustawowa zasada, zgodnie z którą każde świadectwo musi zostać wykonane w 24 albo 48 godzin. Jest to deklarowany termin usługodawcy, a nie termin wynikający z przepisów.

Deklarowany czas realizacji świadectwa po skompletowaniu danych

Co otrzymuje właściciel po zakończeniu procesu?

Rezultatem nie jest wyłącznie zestaw parametrów energetycznych. Właściciel otrzymuje pełne świadectwo charakterystyki energetycznej z numerem w centralnym rejestrze, sporządzone przez osobę uprawnioną.

Dokument może następnie zostać wykorzystany w sytuacji, dla której został przygotowany – np. podczas sprzedaży albo wynajmu nieruchomości. Przy sprzedaży świadectwo przekazuje się nabywcy przy sporządzaniu aktu notarialnego. Przy zawieraniu umowy najmu najemcy przekazuje się kopię świadectwa papierowego albo wydruk dokumentu otrzymanego elektronicznie.

Świadectwo należy zachować również dlatego, że jego podstawowy okres ważności wynosi 10 lat od dnia sporządzenia. Nie trzeba więc zamawiać nowego dokumentu przy każdej zmianie najemcy czy kolejnej transakcji, jeśli dotychczasowe świadectwo nadal jest ważne.

Kiedy świadectwo może stracić ważność wcześniej?

Dziesięcioletni termin nie zawsze oznacza, że dokument będzie można wykorzystywać przez pełną dekadę. Jeżeli po jego sporządzeniu przeprowadzono roboty budowlano-instalacyjne, w wyniku których zmieniła się charakterystyka energetyczna nieruchomości, świadectwo może stracić ważność wcześniej.

Może mieć to znaczenie m.in. po wymianie okien, dociepleniu budynku czy zmianie źródła ciepła. Właściciel planujący sprzedaż lub wynajem powinien więc sprawdzić nie tylko datę wystawienia posiadanego dokumentu, ale również to, czy od tego czasu nieruchomość nie została istotnie zmodernizowana.

Nie każda drobna naprawa powoduje konieczność przygotowania kolejnego świadectwa. Znaczenie mają prace wpływające na charakterystykę energetyczną budynku lub jego części.

Jak usprawnić proces uzyskania świadectwa energetycznego?

Najwięcej można zrobić jeszcze przed wysłaniem zgłoszenia. Warto przygotować podstawowe informacje o nieruchomości oraz zgromadzić dokumentację, którą właściciel już posiada.

Przydatne będą przede wszystkim metraż, rzut, informacje o rodzaju ogrzewania i przygotowaniu ciepłej wody, wentylacji, oknach, izolacji oraz przeprowadzonych modernizacjach. Nie oznacza to, że brak jednego dokumentu automatycznie uniemożliwia realizację. Pozwala jednak ograniczyć liczbę dodatkowych pytań.

Warto również od razu przekazywać informacje zgodne ze stanem faktycznym. Świadectwo opisuje charakterystykę energetyczną konkretnej nieruchomości, dlatego nie powinno być przygotowywane na podstawie przypadkowych parametrów lub danych pochodzących z podobnego mieszkania.

Jak wygląda cały proces uzyskania świadectwa energetycznego w Poznaniu?

W praktyce można sprowadzić go do kilku kolejnych czynności: zgłoszenia nieruchomości, przekazania danych, ich weryfikacji, wykonania obliczeń, sporządzenia dokumentu w systemie CRCEB oraz przekazania gotowego świadectwa właścicielowi.

Najwięcej zaangażowania ze strony klienta wymaga zwykle początek procedury, ponieważ to wtedy trzeba dostarczyć informacje dotyczące nieruchomości. Po skompletowaniu materiałów zasadniczą część pracy wykonuje osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia.

W przypadku poznańskiej oferty procedura może zostać przeprowadzona zdalnie, a deklarowany standardowy czas realizacji wynosi 24–48 godzin od skompletowania danych. Przed zleceniem warto jednak zweryfikować wykonawcę w CRCEB, ustalić zakres potrzebnych informacji oraz potwierdzić termin dla konkretnej nieruchomości.