Co jest potrzebne do wykonania świadectwa w Poznaniu?

Przygotowanie świadectwa charakterystyki energetycznej wymaga informacji pozwalających opisać budynek lub lokal, jego przegrody oraz działające w nim systemy techniczne. Nie istnieje jednak jedna uniwersalna teczka dokumentów, którą każdy właściciel mieszkania musi obowiązkowo dostarczyć wykonawcy.

Zakres danych zależy między innymi od rodzaju nieruchomości i dostępnej dokumentacji. Ustawa przewiduje możliwość opracowania świadectwa części budynku na podstawie świadectwa całego budynku, a jeżeli takiego dokumentu nie ma – na podstawie dokumentacji technicznej budynku. Przepisy dopuszczają także wykorzystanie inwentaryzacji techniczno-budowlanej w określonych sytuacjach.

W przypadku oferty Świadectwo Energetyczne Poznań jako podstawowe informacje wskazano metraż, rodzaj budynku, źródło ogrzewania, wentylację i typ okien. Rzut oraz informacje dotyczące ocieplenia mogą przyspieszyć realizację, ale według wykonawcy nie są konieczne już na samym początku zgłoszenia.

Jakie podstawowe dane trzeba podać do świadectwa energetycznego?

Najłatwiej zacząć od informacji, które właściciel zazwyczaj zna bez analizowania projektu budowlanego. Potrzebny jest przede wszystkim rodzaj nieruchomości oraz jej powierzchnia. Inaczej wygląda bowiem opis pojedynczego mieszkania, a inaczej całego domu jednorodzinnego.

Kolejną grupę stanowią informacje o sposobie użytkowania i instalacjach. Wykonawca może potrzebować danych dotyczących ogrzewania, przygotowania ciepłej wody, wentylacji, chłodzenia, a w przypadku budynków niemieszkalnych również wbudowanego oświetlenia. Wynika to z samej istoty świadectwa – dokument określa zapotrzebowanie na energię potrzebną m.in. do ogrzewania, wentylacji, przygotowania ciepłej wody oraz chłodzenia.

Tabela nr 1. Dane i dokumenty przydatne do wykonania świadectwa energetycznego

Podstawowy zestaw danych warto więc przygotować jeszcze przed wysłaniem zgłoszenia. Pozwala to ograniczyć liczbę późniejszych pytań i może skrócić czas potrzebny na przejście do obliczeń.

Czy rzut mieszkania jest obowiązkowy?

Nie należy traktować rzutu jako dokumentu, bez którego w każdej sytuacji nie da się sporządzić świadectwa. W poznańskiej ofercie wskazano wprost, że rzut może przyspieszyć realizację, ale nie jest konieczny na starcie.

Jego praktyczna wartość jest jednak duża. Pozwala łatwiej ustalić układ pomieszczeń, powierzchnie i geometrię nieruchomości. Jeżeli właściciel ma rzut z aktu zakupu, dokumentacji deweloperskiej, projektu lub materiałów wspólnoty, warto go przesłać.

Brak rzutu może oznaczać konieczność ustalenia potrzebnych informacji w inny sposób. Sama strona wykonawcy wskazuje również, że w niektórych przypadkach przygotowanie rzutu może być dodatkową usługą rozliczaną zależnie od zakresu.

Co przygotować do wykonania świadectwa energetycznego?

Jakie informacje o ogrzewaniu trzeba przygotować?

Źródło ciepła jest jednym z podstawowych elementów potrzebnych do sporządzenia charakterystyki energetycznej. Właściciel powinien wiedzieć przede wszystkim, w jaki sposób ogrzewane jest mieszkanie lub dom.

Może chodzić np. o ogrzewanie z sieci ciepłowniczej, kocioł gazowy, pompę ciepła, ogrzewanie elektryczne albo inne źródło. Znaczenie ma również sposób przygotowania ciepłej wody użytkowej, ponieważ nie zawsze jest on identyczny ze sposobem ogrzewania pomieszczeń.

W domu jednorodzinnym mogą być potrzebne bardziej szczegółowe dane dotyczące urządzenia i systemu. Na stronie poznańskiego wykonawcy podkreślono, że przy domach szczególnie istotne są informacje o przegrodach i źródle ciepła.

Czy trzeba znać rodzaj wentylacji?

Tak, informacja o wentylacji jest istotna, ponieważ sposób wymiany powietrza wpływa na zapotrzebowanie energetyczne budynku. W ankiecie poznańskiego wykonawcy wentylacja została wymieniona wśród podstawowych danych razem z metrażem, ogrzewaniem i oknami.

W praktyce warto ustalić, czy nieruchomość ma wentylację grawitacyjną, mechaniczną czy mechaniczną z odzyskiem ciepła. Jeżeli właściciel nie zna szczegółowych parametrów instalacji, powinien przekazać informacje, którymi dysponuje, zamiast je zgadywać.

Dane wejściowe powinny odzwierciedlać rzeczywisty stan nieruchomości. Osoba sporządzająca świadectwo na ich podstawie wyznacza charakterystykę energetyczną, dlatego przypadkowe informacje mogą prowadzić do nieprawidłowego opisu budynku.

Jakie dane dotyczące okien są potrzebne?

W podstawowym zakresie trzeba przynajmniej wskazać typ stolarki okiennej. W zależności od nieruchomości wykonawca może potrzebować dodatkowych informacji, np. dotyczących rodzaju szyb, wieku stolarki albo jej parametrów technicznych.

Jeżeli okna były wymieniane, warto poinformować o modernizacji i – jeśli dokumenty są dostępne – przekazać ich parametry. Ma to znaczenie, ponieważ stan przegród zewnętrznych wpływa na charakterystykę energetyczną budynku.

Nie oznacza to jednak, że każdy właściciel musi dysponować fakturą lub kartą techniczną każdego okna. Zakres potrzebnych informacji powinien zostać ustalony dla konkretnej nieruchomości.

Czy potrzebne są informacje o ociepleniu budynku?

Informacje dotyczące ścian, dachu, stropów, podłogi oraz zastosowanej izolacji mogą mieć duże znaczenie, szczególnie przy sporządzaniu świadectwa dla domu.

Jeżeli właściciel zna rok ocieplenia, rodzaj materiału lub grubość izolacji, warto przekazać te dane. Pomocna może być dokumentacja projektu, termomodernizacji albo informacje uzyskane od poprzedniego właściciela.

Poznańska strona wskazuje, że informacje o ociepleniu przyspieszają realizację, choć nie są wymagane już na samym początku procesu.

W przypadku braku dokumentacji nie powinno się samodzielnie wymyślać parametrów. Sposób dalszego ustalenia danych należy uzgodnić z osobą sporządzającą świadectwo.

Jakie dokumenty mogą przydać się właścicielowi mieszkania?

Właściciel lokalu może posiadać tylko część dokumentacji technicznej całego budynku. Nie oznacza to, że musi samodzielnie odtwarzać projekt bloku.

Ustawa przewiduje, że świadectwo części budynku może być opracowane na podstawie świadectwa charakterystyki energetycznej całego budynku, a jeżeli takiego dokumentu nie ma – na podstawie dokumentacji technicznej.

Co ważne, właściciel lub zarządca budynku ma obowiązek na wniosek właściciela lokalu lub osoby posiadającej określone prawa spółdzielcze nieodpłatnie przekazać odpowiednią kopię lub wydruk świadectwa budynku, a w przypadku jego braku – dokumentację techniczną, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od złożenia wniosku.

Może to być istotne np. wtedy, gdy właściciel mieszkania nie zna parametrów ścian zewnętrznych, konstrukcji budynku czy części wspólnych instalacji.

Jakie dokumenty warto przygotować dla domu jednorodzinnego?

W domu zakres potrzebnych informacji jest zazwyczaj szerszy, ponieważ świadectwo dotyczy całego budynku. Przydatny może być projekt budowlany lub techniczny, rzuty i przekroje, informacje o konstrukcji przegród, ociepleniu, oknach, dachu, podłodze oraz instalacjach.

Znaczenie ma również aktualny stan techniczny. Jeżeli od momentu budowy wykonano termomodernizację, wymieniono okna, zamontowano nowe źródło ciepła albo zmieniono instalację, wykonawca powinien o tym wiedzieć.

Nie chodzi o samo zgromadzenie jak największej liczby dokumentów. Ważne jest, żeby przekazane materiały opisywały aktualną nieruchomość, a nie wyłącznie pierwotny stan z projektu sprzed wielu lat.

Czy akt notarialny jest potrzebny do wykonania świadectwa?

Akt notarialny sam w sobie nie jest dokumentem, na podstawie którego można wyznaczyć pełną charakterystykę energetyczną. Może jednak zawierać przydatne dane dotyczące nieruchomości, np. jej powierzchni, oznaczenia czy adresu.

Nie należy więc tworzyć zasady, że akt własności jest obowiązkowym załącznikiem do każdego zlecenia. Ustawa koncentruje się na prawidłowym sporządzeniu charakterystyki budynku lub jego części, a nie na ustanowieniu jednej zamkniętej listy dokumentów dostarczanych przez klienta.

Konkretnego zestawu materiałów może natomiast wymagać wykonawca w celu prawidłowego zidentyfikowania obiektu i zebrania danych potrzebnych do obliczeń.

Czy trzeba podawać dane ze starych rachunków za energię?

Nie dla każdego świadectwa rachunki za gaz, prąd czy ciepło będą podstawowym materiałem. Metodologia sporządzania charakterystyki energetycznej może bazować na określonych parametrach technicznych budynku, a przepisy przewidują także metodologię uwzględniającą faktycznie zużytą energię w przypadkach określonych prawem.

Dlatego nie należy samodzielnie zakładać, że roczne rachunki zastąpią dane o konstrukcji, izolacji czy instalacjach.

Jeżeli wykonawca potrzebuje danych o zużyciu energii dla konkretnego przypadku, powinien wskazać, z jakiego okresu i w jakiej formie należy je przekazać.

Co zrobić, jeśli nie ma dokumentacji technicznej?

Brak pełnej dokumentacji nie oznacza automatycznie, że świadectwa nie da się sporządzić. Przepisy przewidują sytuacje, w których cechy budynku mogą być ustalane również na podstawie inwentaryzacji techniczno-budowlanej, jeśli dokumentacji technicznej brakuje.

W praktyce pierwszym krokiem powinno być przekazanie wykonawcy tego, co rzeczywiście jest dostępne. Następnie można ustalić, których informacji brakuje i czy można je pozyskać od zarządcy, wspólnoty, spółdzielni lub z innych dokumentów.

Na stronie Świadectwo Energetyczne Poznań deklarowany jest proces zdalny. Jednocześnie wykonawca zastrzega, że jeśli konkretny przypadek będzie wymagał dodatkowej weryfikacji, klient zostanie o tym poinformowany przed rozpoczęciem pracy.

Podstawowe i dodatkowe dane potrzebne do świadectwa energetycznego

Czy dane do świadectwa można przekazać online?

W przypadku poznańskiej oferty tak. Proces opisano jako zdalny, a informacje mogą być przekazywane online albo podczas kontaktu telefonicznego. Po otrzymaniu danych wykonawca sprawdza ich spójność, wykonuje obliczenia EU, EK i EP, a następnie przygotowuje dokument.

Według serwisu standardowy czas realizacji wynosi zwykle 24–48 godzin od skompletowania danych, a najszybszy wariant może wynosić 24 godziny. Oznacza to, że kompletność materiału ma bezpośrednie znaczenie także dla terminu wykonania.

Nie warto więc wysyłać samego adresu i oczekiwać, że wszystkie parametry nieruchomości zostaną automatycznie ustalone bez udziału właściciela.

Dlaczego nie warto podawać parametrów „na oko”?

Świadectwo jest formalnym dokumentem określającym charakterystykę energetyczną konkretnego budynku lub jego części. Powstaje z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków, a rejestr obejmuje zarówno osoby uprawnione do sporządzania świadectw, jak i same świadectwa.

Wartości EU, EK i EP są efektem obliczeń, dlatego jakość informacji wejściowych ma znaczenie. Podanie nieprawidłowego rodzaju ogrzewania, błędnej powierzchni czy nieaktualnych danych dotyczących okien może wpłynąć na wynik.

Jeżeli właściciel czegoś nie wie, lepszą praktyką jest wyraźne zaznaczenie braku informacji niż wybieranie przypadkowego parametru.

Kto może wykorzystać przekazane dane do sporządzenia świadectwa?

Świadectwo powinno być sporządzane przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia i figurującą we właściwym wykazie Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej Budynków. Rejestr publicznie udostępnia wykaz takich osób.

Samo określenie wykonawcy jako „audytora”, „doradcy” czy „eksperta energetycznego” nie jest wystarczającym potwierdzeniem prawa do wystawiania świadectw.

W przypadku serwisu poznańskiego usługę oferuje mgr inż. Jakub Rutkowski. Na stronie przedstawiono go jako absolwenta Politechniki Poznańskiej z 15-letnim doświadczeniem w branży energetycznej. Są to informacje publikowane przez samego usługodawcę; formalne uprawnienia do sporządzania świadectw warto zawsze sprawdzić niezależnie w publicznym CRCEB.

Co jest ostatecznie potrzebne do wykonania świadectwa w Poznaniu?

Nie trzeba zaczynać od kompletowania dużej teczki dokumentów. W analizowanej poznańskiej ofercie podstawą są metraż, rodzaj budynku, źródło ogrzewania, wentylacja i typ okien. Rzut oraz informacje dotyczące ocieplenia pomagają usprawnić realizację.

Dla domu może być potrzebny szerszy zestaw informacji o konstrukcji i przegrodach. Przy mieszkaniu przydatne mogą być dane uzyskane od zarządcy lub wspólnoty. Jeżeli istnieje świadectwo całego budynku albo odpowiednia dokumentacja techniczna, przepisy umożliwiają ich wykorzystanie przy opracowaniu świadectwa części budynku.

Najlepszą zasadą jest więc przekazać wszystkie posiadane, wiarygodne informacje i dokumenty, ale nie uzupełniać braków na podstawie domysłów. Wykonawca powinien następnie wskazać, czy dla konkretnego mieszkania lub domu potrzebne są jeszcze dodatkowe dane.